1. Tổng quan về Hội đồng Anh
Hội đồng Anh là tổ chức quốc tế về hợp tác văn hóa và cơ hội giáo dục của Vương quốc Anh. Chúng tôi xây dựng các kết nối, sự hiểu biết và tin tưởng giữa người dân Vương quốc Anh và các quốc gia khác thông qua nghệ thuật và văn hoá, giáo dục và ngôn ngữ tiếng Anh. Năm trước, chúng tôi đã kết nối trực tiếp với 80 triệu người và kết nối với 791 triệu người thông qua các kênh trực tuyến, các chương trình phát thanh, truyền hình và các ấn phẩm. Được thành lập năm 1934, Hội đồng Anh là một tổ chức từ thiện của Vương quốc Anh, hoạt động theo Hiến chương Hoàng gia Anh và là một tổ chức công của Vương quốc Anh. Chính phủ Anh tài trợ 15 phần trăm ngân sách hoạt động của chúng tôi. www.britishcouncil.org.
2. Giới thiệu
Không gian Văn hóa Sáng tạo Việt Nam là một dự án do Liên minh Châu Âu và Hội đồng Anh đồng tài trợ, và do Hội đồng Anh phối hợp với Viện Văn hóa Nghệ thuật Quốc gia Việt Nam (VICAS) thực hiện. Dự án hướng tới nâng cao năng lực, xây dựng mạng lưới và hỗ trợ pháp lý, chính sách cho các không gian văn hóa và sáng tạo của Việt Nam, từ đó đóng góp vào sự phát triển bền vững của mạng lưới các không gian văn hóa và sáng tạo tại Việt Nam. Thông qua việc này, dự án mong muốn tiếp tục hỗ trợ các nghệ sĩ độc lập và những người hoạt động sáng tạo, nuôi dưỡng quyền tự do biểu đạt và sáng tạo nghệ thuật, đồng thời mang đến một đời sống văn hóa đa dạng cho người Việt Nam.
Để biết thêm thông tin chi tiết về dự án, xin truy cập: https://www.britishcouncil.vn/en/programmes/arts/cultural-creative-hubs-vietnam
3. Phạm vi công việc
Dự án Không gian Văn hóa Sáng tạo Việt Nam sẽ kết thúc vào cuối tháng Ba năm 2021, và đội ngũ dự án đang xây dựng kế hoạch đánh giá tổng thể cho dự án kéo dài ba năm này. Chúng tôi cần tuyển một tư vấn có kinh nghiệm chuyên sâu về Giám sát và Đánh giá để giúp đưa ra một cái nhìn tổng quan và phân tích cơ sở dữ liệu giám sát hiện có, đồng thời tiến hành đánh giá độc lập về kết quả và tác động của dự án.
Phạm vi công việc của tư vấn Giám sát và Đánh giá bao gồm:
- Nghiên cứu tất cả các báo cáo kỹ thuật định kỳ và những tài liệu dự án hữu ích khác để hiểu về cấu trúc và hoạt động dự án từ tháng 4 năm 2018 cho đến thời điểm hiện tại (1 ngày);
- Nghiên cứu, thảo luận và nêu đề xuất để cải thiện khung logic hiện tại của dự án (1 ngày);
- Nghiên cứu (các) biểu mẫu khảo sát cuối kỳ của dự án và nêu đề xuất điều chỉnh tương ứng với sửa đổi khung logic của dự án (1 ngày);
- Nghiên cứu và phân tích kết quả của báo cáo khảo sát cuối kỳ để xây dựng nội dung cho báo cáo đánh giá (3 ngày);
- Lên kế hoạch và thực hiện phỏng vấn với các bên liên quan chính của dự án để xây dựng 3-4 nghiên cứu điển hình theo chủ đề. Chủ đề của những nghiên cứu điển hình này sẽ được hai bên cùng thảo luận và thống nhất. Phỏng vấn nhiều nhất 20 người. (10 ngày);
- Viết báo cáo đánh giá cuối kỳ (10 ngày);
- Lên kế hoạch và tổ chức hội thảo Giám sát – Đánh giá với sự tham gia của các bên liên quan chính của dự án (2 ngày);
- Họp và trao đổi với đội ngũ dự án (2 ngày).
Tổng số ngày làm việc: 30 ngày
* Xin lưu ý rằng tất cả các cuộc họp và phỏng vấn có thể diễn ra theo hình thức trực tuyến nếu cần thiết, dựa vào diễn biến phức tạp, khó lường của dịch Covid-19.
Hạng mục yêu cầu:
- Một báo cáo đánh giá cuối kỳ (không quá 20 trang A4, không kể các phụ lục)
- Các phụ lục bao gồm tối thiểu: 1. Bản tóm tắt đầy đủ về việc kiểm tra và phân tích dữ liệu giám sát; 2. Bản tóm tắt đầy đủ dữ liệu định tính từ các cuộc phỏng vấn; 3. Tất cả các nghiên cứu điển hình; 4. Khung logic dự án được điều chỉnh (nếu có); 5. (Các) biểu mẫu khảo sát cuối kỳ đã chỉnh sửa (nếu có); một kế hoạch phỏng vấn và ghi chép tất cả các cuộc phỏng vấn đã thực hiện (chấp nhận ở dạng tệp âm thanh được lưu trữ trong liên kết Internet); và 6. các biên bản đồng ý cho phép sử dụng video/hình ảnh/thông tin có chữ ký của tất cả những người được phỏng vấn – tuân theo chính sách quản lý thông tin của Hội đồng Anh.
4. Các mốc thời gian
Các mốc thời gian cụ thể sẽ được thảo luận cùng bên cung cấp dịch vụ được lựa chọn, nhưng dự án sẽ cần hoàn thành trước ngày 15 tháng Năm 2021 – với ngoại lệ cho hội thảo vào tháng Sáu, theo các mốc thời gian chung dưới đây:
| Hoạt động (tùy theo thỏa thuận với bên cung cấp dịch vụ) | Thời gian |
| Thông tin mời nộp hồ sơ được công bố | 5 tháng Hai 2021 |
| Hạn chót cho các câu hỏi liên quan | 17 tháng Hai 2021 |
| Hạn chót nộp hồ sơ | 26 tháng Hai 2021 |
| Thông báo kết quả tới ứng viên được lựa chọn | 15 tháng Ba 2021 |
| Ngày ký hợp đồng sớm nhất | 1 tháng Tư 2021 |
| Hạn chót gửi bản thảo cho Hội đồng Anh | 15 tháng Năm 2021 |
| Hội thảo Giám sát và Đánh giá (thời gian cụ thể sẽ được xác nhận sau) | 1 – 30 tháng Sáu 2021 |
| Kết thúc hợp đồng | 30 tháng Sáu 2021 |
5. Ngân sách
Chúng tôi sẽ trả chi phí dành cho 30 ngày làm việc dành cho một người với mức phí tùy theo kinh nghiệm và trình độ, đã bao gồm các loại thuế hiện hành. Chúng tôi tuân theo định mức của Liên hiệp quốc và Liên minh Châu Âu đối với phí chuyên môn và các chi phí khác tại Việt Nam.
6. Hiệu lực của báo giá
Báo giá cần có hiệu lực tối thiểu ba mươi ngày kể từ khi được gửi tới Hội đồng Anh với mục đích phản hồi cho lời mời nộp hồ sơ này.
7. Thanh toán và hóa đơn
Tùy thuộc vào việc đánh giá kết quả sản phẩm của người cung cấp dịch vụ, phí chuyên môn sẽ được Hội đồng Anh thanh toán cho Bên nhận bằng chuyển khoản BACS theo tiến độ thanh toán đã thống nhất, tùy thuộc vào sự tuân thủ của Bên nhận với các điều khoản trong hợp đồng.
8. Hướng dẫn nộp hồ sơ
Vui lòng gửi hồ sơ tới vnarts@britishcouncil.org.vn trước 23.59 (giờ Việt Nam), ngày 26 tháng Hai 2021.
Vui lòng sử dụng biểu mẫu dưới đây để điền các thông tin sau (không quá 3 trang):
- Kinh nghiệm thực hiện Giám sát và Đánh giá trong lĩnh vực văn hóa, phát triển hoặc các lĩnh vực khác có liên quan. Vui lòng cung cấp thông tin của 2 người giới thiệu (chưa cần thông tin liên lạc ở giai đoạn này, chúng tôi sẽ chỉ yêu cầu thông tin liên lạc của người giới thiệu nếu ứng viên được lựa chọn vào vòng tiếp theo); và đính kèm một mẫu báo cáo Giám sát và Đánh giá mà bạn/nhóm của bạn đã làm cho một công việc tương tự.
- Bằng cấp và sản phẩm phù hợp.
- Nêu các kỹ năng phù hợp với công việc và tóm tắt phương pháp đề xuất (không quá 1 trang).
- Báo giá tổng chi phí.
- Thời gian làm việc đề xuất trong phạm vi khung thời gian chung phía trên.
9. Yêu cầu giải đáp
Vui lòng gửi các yêu cầu giải đáp thắc mắc (nếu có) tới vnarts@britishcouncil.org.vn trước ngày 17 tháng Hai 2021.
10. Tiêu chí lựa chọn
Hồ sơ của các ứng viên tiềm năng sẽ được đánh giá và lựa chọn dựa trên chất lượng và tổng chi phí đề xuất.
Khi gửi thư mời nộp hồ sơ này, Hội đồng Anh không nhất định (dưới bất kỳ hình thức nào) phải lựa chọn và ký hợp đồng hay thỏa thuận với bạn hay các ứng viên tiềm năng khác.