Dù bạn đang làm trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, bất động sản, dịch vụ khách hàng, marketing, chăm sóc sức khỏe hay công nghệ thông tin… ắt hẳn sẽ có lúc bạn cần cộng tác với đồng nghiệp để hoàn thành mục tiêu nhất định. Đó có thể đơn giản là một bài thuyết trình hay báo cáo hoặc cũng có thể là một dự án lớn trong một thời gian dài. Bất kể dự án của bạn là gì, điều bạn cần là kỹ năng lên kế hoạch chi tiết với những mục tiêu cụ thể và kỹ năng làm việc nhóm để hoàn thành mục tiêu công việc.
Bên cạnh việc sử dụng mẫu câu thông dụng như đã đề cập trong phần 1, bạn cũng nên lưu ý đến việc sử dụng đúng thì của động từ trong các ngữ cảnh giao tiếp tiếng Anh khác nhau. Ví dụ, để trình bày một bản kế hoạch một cách cụ thể và chi tiết, chúng ta thường sử dụng ba thì sau:
Thì tương lai hoàn thành: ‘I will have finished the report by 10.00pm on Tuesday.’
Thì tương lai tiếp diễn: ‘I will be working on the report for the next two days.’
Thì tương lai hoàn thành tiếp diễn: ‘Next month, I will have been working on this project for a year.’
Một vài ví dụ khác về những cụm từ có thể được sử dụng để biểu đạt mức độ chắc chắn về một sự kiện sắp diễn ra:
- I am certain that…
- I am quite sure that…
- It will probably…
- It may not….
- I do not think it is possible that…
Cuối cùng, để có một bản báo cáo chuyên nghiệp, bạn nên sử dụng các cấu trúc như cấu trúc bị động, các động từ chuyên dùng cho việc báo cáo để trình bày nội dung rõ ràng và chính xác hơn:
- ‘The reports will have been completed by the end of the month.’
- ‘The report suggests/claims/mentions/illustrates/describes the….’